KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kanun (KVKK) Madde 10 Kapsamında
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden aşağıda bilgileri yer alan şirketimiz tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
VERİ SORUMLUSU
Unvan: HATİPOĞLU EĞT. ÖZEL YURT İŞL. İNŞ. YAPI MALZ. EMLAK TURZ. PETR. TİC. ve SAN. LTD. ŞTİ. (“Yazzane” / “Şirket”)
Adres: Dr. Sadık Ahmet Blv. No:60, Çukurova / Adana
Telefon: 0552 673 63 63
E-posta: info@yazzane.com
İnternet Sitesi: www.yazzane.com
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Sunduğumuz hazır ofis, sanal ofis, sabit masa, toplantı salonu ve ortak çalışma alanı (co-working) hizmetlerinin yürütülmesi,
- Üyelik, rezervasyon, randevu ve tur taleplerinin oluşturulması ve yönetilmesi,
- Sözleşme süreçlerinin kurulması, ifası ve takibi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi; talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- İletişim faaliyetlerinin (telefon, e-posta, form, WhatsApp vb.) yürütülmesi,
- Faturalandırma, tahsilat ve finans/muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Açık rızanızın bulunması hâlinde pazarlama, kampanya, bülten ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İnternet sitesinin ve hizmetlerin iyileştirilmesi, analiz ve raporlama yapılması,
- Fiziki mekân ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Hizmetlerimiz kapsamında işlenebilecek kişisel veri kategorileri aşağıdaki gibidir:
| Veri Kategorisi | Açıklama |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad ve gerektiğinde sözleşmesel süreçlerde talep edilen kimlik bilgileri. |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve diğer iletişim bilgileri. |
| Müşteri İşlem | Talep, rezervasyon, randevu, üyelik ve hizmet kullanım kayıtları. |
| Finans | Fatura bilgileri, ödeme ve tahsilat kayıtları (ödeme kartı bilgileri tarafımızca saklanmaz). |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, log kayıtları, çerez ve site kullanım verileri. |
| Pazarlama | Açık rızaya bağlı olarak; alışkanlık ve tercih bilgileri, kampanya etkileşimleri. |
| Fiziksel Mekân Güvenliği | Tesislerimizde güvenlik amacıyla alınan kamera (CCTV) görüntü kayıtları. |
| Hukuki İşlem | Yasal taleplerin takibi ve hukuki süreçlere ilişkin bilgiler. |
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formlar, çerezler, e-posta, telefon, WhatsApp, sözleşmeler, fiziki ziyaretler ve güvenlik kameraları gibi otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması,
- Yukarıdaki şartların bulunmadığı pazarlama, çerez ve benzeri faaliyetlerde açık rızanızın bulunması.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, yukarıdaki amaçlarla sınırlı şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari makamlara,
- Hizmetin sunulması için iş birliği yapılan tedarikçiler ve iş ortaklarına (örn. barındırma/hosting, e-posta altyapısı, ödeme kuruluşları),
- Hukuki ve mali danışmanlık aldığımız avukat, mali müşavir vb. profesyonellere,
- Açık rızanız bulunması hâlinde pazarlama ve analiz hizmeti aldığımız çözüm ortaklarına.
Yurt Dışına Aktarım
İnternet sitemizde kullanılan barındırma, analitik ve reklam araçları (ör. sunucu, ölçümleme ve sosyal medya hizmetleri) kapsamında kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak (açık rızanız veya Kanun’da öngörülen uygun güvencelerin sağlanması yoluyla) yurt dışında bulunan sunuculara aktarılabilir.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler (ör. ticari ve vergisel mevzuat kapsamında belirlenen süreler) dikkate alınarak saklanır. İşleme amacının ortadan kalkması ve yasal saklama sürelerinin dolması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Kişisel Verilerin Güvenliği
Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, KVKK’nın 12. maddesi uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Haklarınızı Kullanma ve Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:
- Yazılı / şahsen: Kimliğinizi tevsik edici belgelerle, Dr. Sadık Ahmet Blv. No:60, Çukurova / Adana adresine ıslak imzalı dilekçe ile,
- E-posta: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@yazzane.com adresine,
- Güvenli elektronik imza / kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla.
Başvurunuzda; ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta/telefon ve talep konusunun bulunması zorunludur.
9. Çerezler
İnternet sitemizde kullanılan çerezler hakkında ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası sayfamızdan, kişisel verilerinize ilişkin genel bilgilendirme için ise Gizlilik Politikası sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
10. Aydınlatma Metni’nde Değişiklik
Şirketimiz, işbu Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki mevzuata uygun olmak kaydıyla zaman zaman güncelleyebilir. Güncel metin, yayımlandığı tarih itibarıyla geçerli olur.
Son Güncellenme Tarihi: 14.06.2026
